Contabilitatea stocurilor: Metode și practici pentru o gestiune eficientă

Această lucrare a fost verificată de profesorul nostru: 15.01.2026 la 17:02

Tipul sarcinii: Cunoștințe specializate

Adăugat: 15.01.2026 la 16:19

Rezumat:

Lucrarea abordează gestionarea și contabilitatea stocurilor în firme, aplicând principiile contabile la SC Purina SRL din sectorul zootehnic.

Contabilitatea și gestiunea stocurilor

I. Introducere

În cadrul oricărei entități economice, stocurile dețin un rol definitoriu, reprezentând nu doar o componentă esențială a activității curente, ci și un factor esențial al lichidității și rentabilității. Prin stocuri, în accepțiunea contabilă, înțelegem bunurile materiale sau biologice deținute cu scopul vânzării, al prelucrării sau al consumului în procesul de producție. Contabilitatea și gestiunea eficientă a stocurilor sunt expresia organizării riguroase, a controlului intern și a unei raportări financiare transparente, esențiale pentru succesul unei firme, indiferent de domeniu sau anvergură.

Importanța deosebită a stocurilor în economie rezultă și din ponderea lor în totalul activelor circulante, afectând direct sănătatea financiară a companiilor. O evidență deficitară sau gestionare necorespunzătoare poate genera blocaje financiare, pierderi sau chiar faliment. De aceea, acest eseu își propune să analizeze atât partea teoretică privind contabilitatea și gestiunea stocurilor (recunoașterea, evaluarea, metodele aplicabile), cât și să aducă exemple concrete din practica firmei SC Purina SRL Bascov, specializată în creșterea animalelor și păsărilor, pentru a pune în lumină complexitatea și aplicabilitatea principiilor contabile.

Obiectivele principale sunt: familiarizarea cu procesul de recunoaștere și evaluare a stocurilor, identificarea metodologiilor contabile aplicabile atât pentru stocurile cumpărate, cât și pentru cele fabricate, precum și exemplificarea modului în care toate aceste cunoștințe se transpun în activitatea unei întreprinderi reale, cu accent pe bune practici și posibile dificultăți întâmpinate la nivel operațional.

---

II. Capitolul I – Recunoașterea și evaluarea stocurilor

1. Delimitări și structuri privind stocurile

Definirea stocurilor diferă ușor în funcție de cadrul contabil aplicabil. Conform Ordinului Ministrului Finanțelor Publice (OMFP) și Standardului Internațional de Contabilitate IAS 2 „Stocuri”, acestea includ: materii prime, materiale, produse finite, semifabricate, produse în curs de execuție, și mărfuri. Fiecare categorie are trăsături specifice: - Materii prime (ex: cereale, porumb, soia în industria zootehnică): resurse ce urmează a fi transformate prin procese productive. - Materiale consumabile (ex: vitamine, furaje aditive): bunuri care susțin procesul de obținere a produsului final, dar nu se regăsesc integral în acesta. - Produse în curs de execuție: bunuri aflate în diverse stadii de prelucrare, nefinalizate la sfârșitul exercițiului financiar. - Semifabricate: produse parțial finite, destinate fie vânzării, fie continuării procesului de fabricare. - Produse finite (ex: pui de carne pentru vânzare): bunuri rezultate în urma procesului de producție, gata pentru a fi transferate către clienți. - Mărfuri (ex: echipamente agricole achiziționate pentru revânzare).

Delimitarea corectă are implicații directe asupra evidenței contabile, a calculațiilor privind costul vânzărilor și a determinării performanței economice. Neclaritățile sau clasificările eronate pot genera raportări distorsionate și decizii manageriale inadecvate.

2. Recunoașterea și evaluarea stocurilor

Condiția esențială pentru recunoașterea unui element ca stoc este ca întreprinderea să dețină controlul asupra sa și să fie probabil ca beneficiile economice viitoare să-i revină acesteia, iar costul să poată fi evaluat în mod credibil. Aceste criterii sunt dezvoltate atât în legislația națională, cât și în cadrul normelor internaționale.

Valoarea la care sunt recunoscute stocurile se poate determina astfel: - Preț de achiziție: utilizat pentru bunurile cumpărate, incluzând prețul de factură și costurile asociate (transport, asigurare, taxe). - Cost de producție: materialele directe, manopera directă și cheltuielile indirecte de producție (energie, mentenanță, amortizare utilaje). - Cost standard: valoare prestabilită, reprezentând o medie a costurilor anticipate; servește ca instrument de control și analiză a abaterilor față de costul efectiv.

De exemplu, într-o fermă avicolă precum SC Purina, costul furajelor și cheltuielile cu încălzirea adăposturilor reprezintă elemente semnificative în calculul costului de producție. O abordare corectă a recunoașterii și evaluării permite identificarea marginilor de profit și optimizarea proceselor.

3. Reguli de evaluare a stocurilor

Două reguli principale guvernează evaluarea stocurilor la încheierea exercițiului: principiul costului istoric (stocurile sunt înregistrate la costul de achiziție sau producție) și principiul valorii nete realizabile („lower of cost or market” – evaluarea la valoarea cea mai mică dintre cost și prețul de vânzare estimat minus costurile de finalizare și vânzare).

Aplicarea regulilor: - Valoarea netă realizabilă intervine când stocurile devin deteriorate, supuse deprecierii sau prețurile de piață scad semnificativ (ex: ouă sau carne nevandabilă la timp). Scăderea se reflectă prin ajustări contabile (provizioane pentru depreciere). - Amortizarea stocurilor se aplică mai ales pentru materiale degradabile sau perisabile, precum produse agricole.

Documentația justificativă este esențială: note de recepție, avize, procese verbale de depreciere etc. Nerespectarea acestor reguli atrage riscuri de neconformitate și chiar sancțiuni fiscale.

---

III. Capitolul II – Contabilitatea curentă a stocurilor cumpărate

1. Metode de contabilitate a stocurilor cumpărate

Două metode majore se regăsesc în practica românească: - Inventarul permanent: toate mișcările de stocuri sunt înregistrate detaliat și în timp real, permițând determinarea continuă a cantităților și valorilor. - Inventarul intermitent: evidența se realizează doar la început și sfârșit de perioadă, diferența reprezentând consumul pe perioada analizată.

Metodele de evaluare utilizate pentru stocurile cumpărate sunt: - FIFO (First In, First Out): primele stocuri intrate sunt considerate primele ieșite; se reflectă corect în condiții de creștere a prețurilor. - LIFO (Last In, First Out): ultimele produse intrate sunt considerate primele ieșite; în România, utilizarea sa este restricționată ilustrarea fiind utilă doar pentru înțelegerea teoretică. - Metoda mediei ponderate: la fiecare ieșire, se calculează costul mediu al stocului.

Fiecare metodă are impact direct asupra costului vânzărilor și profitului raportat. De exemplu, în condiții inflaționiste, FIFO va conduce la valori mai mari ale profiturilor contabile.

2. Particularități în contabilitatea stocurilor cumpărate

Gestionarea stocurilor implică interdependență între departamentul de achiziții, gestiunea materială și contabilitate. Documentele utilizate, precum facturile de achiziție, avizele de însoțire a mărfurilor și bonurile de consum, reprezintă dovada transferului de proprietate și a descărcării de gestiune.

Probleme frecvent întâlnite includ deteriorarea, expirarea sau neutilizarea stocurilor, precum și acordarea de discounturi comerciale. Firme responsabile, precum SC Purina, includ în politicile interne proceduri stricte pentru identificarea și casarea la timp a bunurilor neconforme, reflectându-le în contabilitate prin ajustări și provizioane – conform modelului impus de legislația românească.

---

IV. Capitolul III – Contabilitatea curentă a stocurilor fabricate

1. Particularitățile metodelor de contabilitate a stocurilor fabricate

Spre deosebire de stocurile cumpărate, evidența stocurilor fabricate impune calculul complex al costurilor, necesitând reguli suplimentare de alocare a cheltuielilor indirecte. Un exemplu revelator ar fi necesitatea delimitării între stadiile de producție la nivelul „produselor în curs de execuție”.

2. Contabilitatea stocurilor fabricate la cost de producție

Costul de producție este alcătuit din: - Materii prime (ex: cereale pentru nutrețuri) - Manoperă directă (salarii pentru personalul ce lucrează direct în procesul de creștere) - Cheltuieli indirecte (apă, electricitate, amortizare adăposturi și utilaje).

Contabil reflectat, de exemplu, la SC Purina, înscrierea stocului de pui de carne la final de ciclu se va face în contul „Produse finite”, la costul complet rezultat din totalizarea elementelor de mai sus.

3. Contabilitatea stocurilor fabricate la cost standard

Costul standard stabilește o referință, permițând managementului să identifice rapid devierile (pozitive sau negative) de la planificarea inițială. Aceste devieri sunt contabilizate distinct, oferind un instrument util nu doar pentru controlul costurilor, ci și pentru luarea deciziilor privind reorganizarea proceselor productive. Exemplificând, dacă raportul lunar arată un consum mai mare de furaje decât costul standard planificat, diferența va fi analizată și explicată în rapoartele lunare.

---

V. Capitolul IV – Contabilitatea stocurilor la SC. Purina SRL, Bascov

1. Scurt istoric al SC. Purina SRL

SC Purina SRL, cu sediul în Bascov, are o tradiție de peste 20 de ani în sectorul creșterii animalelor și păsărilor, ocupând o poziție semnificativă pe piața zonală. Activitatea complexă implică o gestiune riguroasă a stocurilor, având un flux continuu de materii prime, materiale, produse finite și active biologice.

2. Contabilitatea materiilor prime și a materialelor la SC Purina SRL

Materiile prime principale sunt cerealele (porumb, grâu, orz), furaje combinate, substanțe nutriționale și dezinfectanți. Fiecare achiziție este însoțită de facturi, avize, iar descărcarea din gestiune se realizează pe baza bonurilor de consum și a bilanțurilor zilnice.

O caracteristică a firmei constă în utilizarea inventarului permanent pentru o trasabilitate optimă, dublată de un control intern strict, cu stocuri fizice verificate lunar.

3. Contabilitatea animalelor și păsărilor la SC Purina SRL

Activele biologice ridică probleme complexe privind recunoașterea, evaluarea și deprecierile naturale (mortalitate, diferențe de greutate). Stocul de animale vii se recunoaște la valoarea justă sau cost de producție, cu ajustări periodice în funcție de evoluția pieței și sănătatea efectivului.

O inovație locală – utilizarea sistemelor informatizate – permite reflectarea operativă a transformărilor (intrați, ieșiți prin vânzare, mortalități, schimbări de greutate), asigurând rapoarte fidele pentru bilanț și contul de profit și pierdere.

---

VI. Concluzii

Analiza contabilității și gestiunii stocurilor evidențiază importanța punerii în practică a principiilor contabile, a respectării regulilor de recunoaștere și evaluare, precum și a alegerii judicioase a metodelor de gestiune, în funcție de specificul activității. O evidență corectă și transparentă sprijină nu doar raportarea financiară, ci și eficiența operațională, controlul costurilor și profitabilitatea pe termen lung.

Studiul de caz privind SC Purina SRL oferă o imagine clară a modului în care aceste teorii se reflectă în realitatea economică românească, demonstrând adaptarea principiilor generale la particularitățile sectorului zootehnic. Recomand optimizarea continuă a procedurilor și integrarea tehnologiilor moderne pentru creșterea nivelului de precizie și utilitate a informațiilor contabile.

---

VII. Bibliografie

- Istrate, C. (2022). Contabilitate financiară. Editura Didactică și Pedagogică. - Tabără, N. (2021). Contabilitate de gestiune și control. Editura CECCAR. - OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile aplicabile firmelor din România. - Standardul Internațional de Contabilitate IAS 2 – Stocuri. - Documentația internă SC Purina SRL, Bascov. - Studii și articole din Revista Română de Contabilitate. ___

Sfaturi: Structurarea clară, precizia termenilor, exemplificarea din surse naționale și raportarea la cazuri reale sporesc calitatea oricărui eseu pe teme economice și contabile, făcând informația mai accesibilă și relevantă pentru studenții români.

Scrie în locul meu un material de specialitate

Tagi:#contabilitate #stocuri #gestiune